To Do リストを活用しよう!~其の参~

今日から8月に入って4日目…

あと1週間後で「立秋」に入りますが…
(年中夏であってほしい気持ちですが…)

また、しつこいようですが…

もう完全に第7波が驚異的に感染者が増えてます…

日本の製薬会社はコロナに対応できる薬品はいつ出来上がるのでしょうかね?

そろそろ、マスク生活から抜け出したい気持ちが強いこのころです…

その前に、COVID-19が終息することを願うばかりです!

さてと本題に入りましょう。

To Do リストを活用しよう!~其の参~

業務上で、当たり前のように活用するのが「To Do リスト」

「To Do リスト」のメリットとデメリットをお話をしておこう!

メリット

  • 優先順位がわかる
  • 業務にあたって抜け漏れがなくなる
  • スケジュールを立てられる
  • 仕事始める前の下準備の可視化できる

他にもいろいろありますが、こちらで経験上ではこれが一番重要なことがはっきり出てます。

ただ、「人は一度、記憶したことの半分以上ぐらいは翌日には忘れている」ことになることが多いです。

同僚や上司、部下などお願いされたことをメモせず、頭の中で記憶して翌日になるとすぐ忘れる傾向がほとんど多いです。

お願いされたことをしっかり最後まで話を聞いて、それからメモを取るようにしといたほうが次の日はすぐ思い出すことになります。

メモをするのではなく、お願いされたことの内容をしっかりとメモにして次の日にメモした内容を思い出すことが次の仕事につながります。

業務上で、一つ一つクセをつけて慣れていくことが社会人のルールの一つです。

デメリット

  • 自己満足過剰
  • 流れを把握しても最終的にミスを起こす
  • 頭の中にインプットしても行動が移せない

最終的には「ToDoリストを作成するのが面倒」ということです。

これはだれでも当たり前な気持ちが前に出てしまっている証拠です。

まずは自分で、To Do リストを付ける癖を慣らしていきましょう!

周りの人から指示を受けるのではなく、自分から行動を起こすことが一番大事です。

ではまた!

コメントする

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください

Leonard-Blogをもっと見る

今すぐ購読し、続きを読んで、すべてのアーカイブにアクセスしましょう。

続きを読む